Autofilterを使えば自動でフィルタリングをかけることができます。
整理してデータを見やすくできたり、コピペするときにも便利です。
Autofilter
Autofilterの使い方
このようにデータが並んでいるとします。
A列に入っているサンプル名でフィルターをかけてみましょう。
Sub test()
Columns(1).AutoFilter field:=1, Criteria1:="A"
End Sub
こんな感じで”A”だけ残っていれば成功です。
フィルターをかけたい範囲（実行範囲）を指定し、Autofilterと書きましょう。
もちろん”B”を表示したいならCriteria1 := “B”です。
>>Excelマクロでセル,シート,ファイルを指定する方法
大文字小文字は区別しない
Autofilterは大文字と小文字を区別しません。
例えば、A列に”sampleA”と”SampleA”があるとします。
Sub test()
Columns(1).AutoFilter field:=1, Criteria1:="sampleA"
End Sub引数Criteria1を”sampleA”にして実行すると、どちらも表示されているはずです。
つまりAutofilterでは大文字小文字は区別されないってことですね。
２つのデータを表示する方法
複数のデータを表示したい場合は、引数OperatorとCriteria2を設定します。
例えば「”A”または”B”を表示したい」なら以下の通りです。
Sub test()
Columns(1).AutoFilter field:=1, Operator:=xlOr, Criteria1:="A", Criteria2:="B"
End Sub
“A”も”B”も表示されていますね。
３つ以上のデータを表示する方法
３つ以上のデータを表示させたいなら配列を使います。
配列とは、簡単に言うとデータが入っているリストのことです。
例えば、”A”,”B”,”C”が表示されるようにフィルターをかけたいとします。
Sub test()
Dim myArray(2) As String
myArray(0) = "A"
myArray(1) = "B"
myArray(2) = "C"
Columns(1).AutoFilter field:=1, Criteria1:=myArray, Operator:=xlFilterValues
End Sub
まず、配列myArrayを作成して”A”,”B”,”C”を入れましょう。
次に、引数Criteria1に作成した配列を渡して、OperatorはxlFilterValuesにすればOKです。
myArray(3)=”D”を追加すれば、”D”も表示されます。
複数列を対象に絞り込む方法
複数の列を参照してフィルターする方法です。
サンプル名に”A”と”B”、そして条件に”C”と”D”があるとします。
サンプル名が”A”で条件が”C”であるデータのみを表示させましょう。
Sub test()
Range(Columns(1), Columns(2)).AutoFilter field:=1, Criteria1:="A"
Range(Columns(1), Columns(2)).AutoFilter field:=2, Criteria1:="C"
End Subフィルターする範囲を1,2列にして、fieldで絞り込む対象を決めます。
例えば、A列は実行範囲における１列目なので、field := 1に対応します。
”A”と”C”を表示したいので、field := 1が”A”で、2が”C”です。
実行すると以下の通り。
ちなみにWithでコードをまとめるとスッキリ書けます。
Sub test()
With Range(Columns(1), Columns(2))
.AutoFilter field:=1, Criteria1:="A"
.AutoFilter field:=2, Criteria1:="C"
End With
End SubWith～End Withまでの間では、” . “から始めたコードは”Range(Columns(1), Columns(2))”の続きとして認識されます。
▼ボタンを非表示にする方法
フィルターマークの▼を表示したくないなら、visibledropdownをFalseにしましょう。
Sub test()
Columns(1).AutoFilter field:=1, Criteria1:="sampleA", visibledropdown:=False
End Sub
この方が見た目がスッキリしますが、手動でフィルターを操作できなくなるので注意してください。
使用例：特定の項目で絞り込んでコピペする方法
別ファイルの”Book1.xlsx”から、”A”のみをフィルターしてコピペしましょう。
①処理対象を定義する
Sub test()
Dim copyWs As Worksheet
Dim pasteWs As Worksheet
Set copyWs = Workbooks("Book1.xlsx").Worksheets(1)
Set pasteWs = ThisWorkbook.Worksheets(1)
MsgBox copyWs.Cells(1, 1)
MsgBox pasteWs.Cells(1, 1)
End Subコピー先や貼り付け先のシートをSetで変数として定義します。
Dimでそれぞれの変数がシートであることを定義して、Setでどのシートか設定しましょう。
②コピーしたいデータに絞り込む
Sub test()
Dim copyWs As Worksheet
Dim pasteWs As Worksheet
Set copyWs = Workbooks("Book1.xlsx").Worksheets(1)
Set pasteWs = ThisWorkbook.Worksheets(1)
copyWs.Columns(1).AutoFilter field:=1, Criteria1:="A"
End Sub今回紹介したAutofilterで”A”が残るようにフィルターをかけました。
あとはこれをコピペするだけです！！
③コピペする
Sub test()
Dim copyWs As Worksheet
Dim pasteWs As Worksheet
Set copyWs = Workbooks("Book1.xlsx").Worksheets(1)
Set pasteWs = ThisWorkbook.Worksheets(1)
copyWs.Columns(1).AutoFilter field:=1, Criteria1:="A"
endRow = copyWs.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
copyWs.Activate
copyWs.Range(Cells(2, 2), Cells(endRow, 2)).copy
pasteWs.Cells(2, 1).PasteSpecial
Application.CutCopyMode = False
pasteWs.Activate
End Sub絞り込んだ範囲をCopyでコピーして、PasteSpecialで貼り付けます。
実行すると”A”のみがプログラム実行ファイルに転記されているはずです！！
使用例：ファイルを開いたら自動でフィルターする方法
イベントプロシージャを使えばAutoFilterの実行を自動化できます。
プログラムを書く画面の左端にある、”ThisWorkbook”をダブルクリックしましょう。
左上を”Workbook”右上を”Open”にします。
これでファイルを開いたときに自動実行するプログラムが書けます。
Private Sub Workbook_Open()
Worksheets(1).Columns(1).AutoFilter field:=1, Criteria1:="A"
End Sub中身は冒頭に紹介したA列の絞り込みにしました。
Worksheets(1)を指定しているので、１枚目のシートでフィルターが実行されます。
使用例：特定のセルの値を参照してフィルターする方法
例えば、A1セルに入力した値でB列をフィルターするようにしましょう。
下図のように、絞り込みたいデータがあるシートをダブルクリックしましょう。
左上を”Worksheet”右上を”Change”にします。
すると、セルのデータが変わったときに自動実行するプログラムが書けます。
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 1 And Target.Row = 1 Then
c = Cells(1, 1).Value
Columns(2).AutoFilter field:=1, Criteria1:=c
End If
End Sub編集されたセルはTargetとして受け取ります。
このセルの行と列が１、つまりA1なら実行するようにif文を使いましょう。
あとはAutoFileterを実行して、Criteria1にA1セルの値を渡すだけです。
【関連記事】イベントプロシージャでプログラムを自動実行する方法
まとめ
今回はフィルターによるデータの絞り込みを自動化してみました。
報告用資料作成やデータ集計で役に立つのでぜひ使ってみてください。
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