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Excelマクロでオートフィルターをかける方法|Autofilter

VBA

Autofilterを使えば自動でフィルタリングをかけることができます。

AutoFilterのコード例

整理してデータを見やすくできたり、コピペするときにも便利です。

Autofilter

Autofilterの使い方

データの入力例

このようにデータが並んでいるとします。
A列に入っているサンプル名でフィルターをかけてみましょう。

Sub test()

Columns(1).AutoFilter field:=1, Criteria1:="A"

End Sub
Aだけをフィルターした後の図

こんな感じで”A”だけ残っていれば成功です。
フィルターをかけたい範囲(実行範囲)を指定し、Autofilterと書きましょう。

AutoFilterのコード例
field:実行範囲において、何列目か
Criteria1:表示したいデータ(今回は”A”)

大文字小文字は区別しない

Autofilterは大文字と小文字を区別しません。
例えば、A列に”sampleA”と”SampleA”があるとします。

Sampleの大文字小文字がわかれている例
Sub test()

Columns(1).AutoFilter field:=1, Criteria1:="sampleA"

End Sub

引数Criteria1を”sampleA”にして実行すると、どちらも表示されているはずです。
つまりAutofilterでは大文字小文字は区別されないってことですね。

2つのデータを表示する方法

複数のデータを表示したい場合は、引数OperatorとCriteria2を設定します。
例えば「”A”または”B”を表示したい」なら以下の通りです。

Sub test()

Columns(1).AutoFilter field:=1, Operator:=xlOr, Criteria1:="A", Criteria2:="B"

End Sub
Criteriaで条件を追加するコード
xlOr:または(”A”または”B”)
xlAnd:かつ(”A”かつ”B”⇒何も表示されない)
CriteriaでAB両方を残した図

“A”も”B”も表示されていますね。

3つ以上のデータを表示する方法

3つ以上のデータを表示させたいなら配列を使います。
配列とは、簡単に言うとデータが入っているリストのことです。

例えば、”A”,”B”,”C”が表示されるようにフィルターをかけたいとします。

AutoFilterで複数のデータを残したい図
Sub test()

Dim myArray(2) As String
myArray(0) = "A"
myArray(1) = "B"
myArray(2) = "C"
Columns(1).AutoFilter field:=1, Criteria1:=myArray, Operator:=xlFilterValues

End Sub
AutoFilterで複数のデータを残すコード

まず、配列myArrayを作成して”A”,”B”,”C”を入れましょう。
次に、引数Criteria1に作成した配列を渡して、OperatorはxlFilterValuesにすればOKです。

AutoFilterでABCを残した後の図

myArray(3)=”D”を追加すれば、”D”も表示されます。

複数列を対象に絞り込む方法

複数の列を参照してフィルターする方法です。
サンプル名に”A”と”B”、そして条件に”C”と”D”があるとします。

AutoFilterで複数の列を参照したい図

サンプル名が”A”で条件が”C”であるデータのみを表示させましょう。

Sub test()

Range(Columns(1), Columns(2)).AutoFilter field:=1, Criteria1:="A"
Range(Columns(1), Columns(2)).AutoFilter field:=2, Criteria1:="C"

End Sub

フィルターする範囲を1,2列にして、fieldで絞り込む対象を決めます。

AutoFilterでAB列を参照する図

例えば、A列は実行範囲における1列目なので、field := 1に対応します。
”A”と”C”を表示したいので、field := 1が”A”で、2が”C”です。
実行すると以下の通り。

AutoFilterでABを参照した後の図

ちなみにWithでコードをまとめるとスッキリ書けます。

Sub test()

With Range(Columns(1), Columns(2))
    .AutoFilter field:=1, Criteria1:="A"
    .AutoFilter field:=2, Criteria1:="C"
End With

End Sub

With~End Withまでの間では、” . “から始めたコードは”Range(Columns(1), Columns(2))”の続きとして認識されます。

▼ボタンを非表示にする方法

フィルターマークの▼を表示したくないなら、visibledropdownをFalseにしましょう。

AutoFilterで▽マークが残った図
Sub test()

Columns(1).AutoFilter field:=1, Criteria1:="sampleA", visibledropdown:=False

End Sub
AutoFilterで▽を消した後の図

この方が見た目がスッキリしますが、手動でフィルターを操作できなくなるので注意してください。

まとめ

今回はフィルターによるデータの絞り込みを自動化してみました。
報告用資料作成やデータ集計で役に立つのでぜひ使ってみてください。

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